Утверждено проведение эксперимента по переводу кадровых документов в электронный формат.
РТК подержала законопроект, который был размещён Министерством труда 13.02.2019г. на федеральном портале.
Эксперимент будет продолжаться с 1 января до 31 декабря 2020 года.
Цели пилотного проекта:
освоение методик ведения электронных кадровых документов без повторного отражения на бумажном носителе;
формирование рекомендаций по внедрению поправок для беспрепятственного функционирования электронного документооборота.
Участниками могут стать работодатели, подавшие заявки на участие в эксперименте. Не исключаются из числа возможных участников и бюджетные учреждения.
Участие работника тоже будет происходить на добровольной основе. Он имеет право отказаться, документально проинформировав работодателя о своем решении.
Расходы по электронному ведению кадровых документов возлагаются на работодателя, в том числе ЭЦП работника.
Список документов и подразделений для участия в эксперименте работодатели выберут самостоятельно.
Ведение электронной документации производится с использованием информационной системы. Её работоспособность и сохранность электронной документации должен обеспечивать работодатель.
В настоящий момент, подавляющее количество документации всё еще требуется вести на бумажных носителях. Однако, некоторые документы, касающиеся трудовых отношений с работниками, разрешено формировать электронно:
- трудовой договор с дистанционным работником;
- электронный лист нетрудоспособности;
- акт выполненных работ по договору ГПХ;
- прочая документация, не требующая подписи.