С 1 июля 2020 года — торговым точкам запрещают торговать сигаретами, которые не помечены цифровой маркировки. Все причастные к обороту маркированного табака передают универсальные передаточные документы (УПД) через ЭДО.
ЭДО Честный знак для сигарет
Начиная с июля сопроводительные документы на маркированную партию табака (счет-фактуру и бумажную накладную), заменит один электронный документ – УПД.
Для обеспечения безопасной передачи важных документов по интернету было принято использовать специальные шифрующие сервисы ЭДО.
Как подключиться к ЭДО для сигарет:
Для подключения системы электронного документооборота (ЭДО) у вас должна быть УКЭП.
1.
Зарегистрируйтесь в личном кабинете оператора ЭДО.
Важно! Оператор ЭДО должен уметь взаимодействовать с маркировкой т.е. интегрирован с сервисом Честный Знак. Список операторов ЭДО вы можете посмотреть в налоговом реестре.
2.
Получите идентификатор участника ЭДО. Выдается после прохождения регистрации у оператора.
3.
Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, необходимо принять или отправить запрос на обмен документами (приглашение).
Что делать если у розничной точки и поставщика не совпадают системы ЭДО?
Необходимо подключить роуминг (дополнительное время) для передачи документа от одного оператора к другому. Настройку перед тем как принимать промаркированный табак.
Как работать с маркировкой через ЭДО
Итак, как принять маркированный товар от поставщика:
—
Одновременно с отправкой партии промаркированного табака, поставщик направляет вам УПД, кго можно будет найти в личном кабинете рядом с перечнем кодов маркировки.
—
Код на сигаретах и в УПД лучше сверить. Для этого сканируем код на пачке 2D-сканером. При совпадение всех данных — подтверждаете приёмку.
Поставщик отгружает 100 упаковок маркированных сигарет, необходимо сверять каждую пачку?
Нет, просканируйте и сравните с электронной накладной каждую упаковку— так вы выполните полную приемку. При выборочной приемке вы проверяете не всю пришедшую партию , при доверительной — сканирование не проводится.
—
Если информация разнится — отклоняете поставку или принимаете товар частично.
На что обратить внимание?
При обнаружении ошибок сразу сообщите об этом поставщику и просите корректирующий документ. Иначе, при приёмки неверных кодов маркировки вы рискуете получить штраф за двойные продажи (дубли).
Задвоение марок является признаком контрафактной продукции.
Так как код маркировки является уникальным для каждой пачки. То, если вы принимаете товар с чужим кодом, есть риск что товар точно с таким же кодом будет продавать другой магазин.
Следовательно, если система выявит, что вы продали задвоенную марку, то для проверяющих это уже повод заподозрить вас в продаже контрафакта.
Как продавать маркированные сигареты
Чтобы продать пачку маркированного табака, продавец должен отсканировать код на упаковке. Сканировать нужно каждую пачку — выбрать на кассе товар и выставить количество не получится.
Когда продавец пробьёт чек, касса передаст информацию в систему маркировки. Так государство узнает, что эта пачка табака нашла своего покупателя и вышла из оборота.
Если покупатель передумал и пачку нужно удалить из чека, придётся отсканировать код второй раз — такая же схема действует с алкоголем.
ТриАР-Розница
Программа для реализации маркированного табака
- взаимодействие с ЕГАИС
- ФГИС Меркурий
- ЭДО (маркировка) для сигарет
3 400 руб/год + ЭДО бесплатно
Как отправить данные о реализации сигарет в систему маркировки?
Для передачи данных в систему магазину понадобится онлайн-касса и заключенный договор с оператором ОФД, если договор уже имеется, то оформлять доп. соглашение не нужно.
Продавец на кассе сканирует цифровой код пачке сигарет и оформляет продажу. Онлайн касса сформировывает тег 1162 с цифровым индификатором и отправляет в ОФД фискальные данные. ОФД передаёт чек в налоговую и в Честный Знак. После чего маркированные сигареты выбывают из оборота.
Если магазину разрешено работать без ФОД, как ему отправлять данные в систему?
Если магазин освобождён от ответственности передачи данных в ОФД, то раз в 30 дней данные необходимо выгружать в файл и отправлять данные через сайт Честный Знак.
Если сигареты украли или повредился код, то как списывать?
Через сайт Честного Знака подается заявление, в котором необходимо сообщить коды маркировки и причину списание, а также приложить документ, на основании которого оформлено списание.
Ответственность за реализацию контрафакта табачных изделий:
Контрафакт это по сути продажа товара без маркировки. Если одна розница продала пачку и код ушёл в систему маркировки, то продажу в другом магазине другой пачки, но точно таким же кодом – система уже не засчитает. Следовательно, вы реализуете товар без маркировки.
—
Штрафы за продажу немаркированных табачных изделий предусматривает ст. 15.12 КоАП РФ:
- Для физ. лиц составляет от 2000 до 4000 руб.,
- Для ИП от 5000 до 10 000 руб.,
-
Для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 руб.,
с изъятием непромаркированной продукции.
—
За оборот в особо крупном размере (более 100 000 руб.) наступает уголовная ответственность ст. 171.1 части пятой УК РФ штраф до 500 000 руб., или лишение свободы на срок до 3 лет со штрафом до 120 000 руб.